
| Bonjour, Je m'appelle Christian Rouet, du Club de Rambouillet, en charge cette année de la communication interne.
Vous pouvez me contacter à com-interne@1660.fr
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Le site :
La communication interne au District 1660 ne se limite pas à un site internet, mais l'évolution de celui-ci constitue le premier objectif que Jacques Allorant m'a confié cette année.
Dans un premier temps il s'agissait de fusionner les 3 sites qui existaient l'an passé en un seul, avec le souci de faciliter l'accès, tant à des visiteurs non rotariens qui souhaitent connaître nos activités, qu'aux membres des clubs de District 660.
L'architecture s'est donc voulue très simple :
- Le Rotary, regroupe quelques pages de présentation de notre mouvement, en renvoyant par liens à des pages plus détaillées qui existent déjà sur le web,
- Le District présentera la vie du 1660, avec les actualités de chacune des commissions, et, dans l'agenda, la présentation des réunions (y compris leur compte rendu)
- Les clubs présentent les clubs et leurs actions, selon plusieurs modes de tris. C'est le concept des Brèves, mais largement présenté à tous les visiteurs du site, car il constitue notre vitrine. Les actions de la semaine passent en outre, en boucle, sur toutes les pages du site, et sont accessibles d'un click sur le calendrier perpétuel (colonne de gauche).
- Enfin, En savoir plus constitue un centre de ressources, mais recensant uniquement des liens, car l'important n'est pas d'y collecter des documents, mais de savoir où les trouver. Nous allons y transférer l'essentiel des ressources qui se trouvaient sur la Clef du Gouverneur.
Toutes les pages sont accessibles à tous : cela évite d'oublier un mot de passe supplémentaire, et nous n'avons rien à cacher !
Cette première étape est maintenant terminée.
Les mois qui viennent vont nous conduire à l'améliorer et notamment à lui donner plus de convivialité en lui intégrant des blogs afin de faciliter les interventions des internautes, rotariens ou visiteurs.
L'annuaire :
Un annuaire incomplet figurait dans les pages réservées aux membres -et justifiait peut-être nos contrôles d'accès. Mais à quoi sert un annuaire ,s'il n'est pas complet, alors qu'il en existe déjà deux officiels : l'annuaire de Zurich et celui du Rotarien ? Notre projet consistait à doter le District d'un annuaire différent, qui aurait été l'interface de saisie unique permettant en une seule opération de mettre à jour tous les annuaires officiels.
Actuellement ce projet se heurte à des problèmes techniques et financiers.
Mais nous travaillons -en plan B- à l'intégration dans le site de l'annuaire du Rotarien -en espace sécurisé. Ce projet nous donnera le moteur nécessaire pour développer un véritable intranet rotarien, pour les clubs qui le désireront. Il nous permettra en outre d'ajouter à la fiche de chaque membre -sur la base du volontariat- des renseignements complémentaires, et notamment leurs adresses de réseaux sociaux.
Les réseaux sociaux :
Nous sommes de plus en plus nombreux à disposer à titre personnel d'une page Faecebook, d'un compte Twitter, LinkedIn ou Picassa. Notre Commission Professionnelle a débuté une campagne de sensibilisation, de démythification et de formation sur ces thèmes, en complément des webinaires lancés cette année par le RI.
En tant qu'outils de communication ils sont de plus en plus réactifs. En même temps ils véhiculent une information de plus en plus réduite : une page chez l'un, 140 caractères chez un autre, un mot unique ici, une seule image là, et sans doute chez un autre demain un seul symbole ! L'important devient d'y affirmer sa présence et d'y mesurer sa popularité, et non plus d'y communiquer, avec le désir de dialogue ou de découverte de l'autre que cela implique.
Comment les intégrer dans notre communication interne ?
L'option qui consisterait à créer une page ou un compte 1660 dans chacun d'eux, et à les alimenter en parallèle avec le site pose des problèmes évidents : qui s'en charge ? dans le cadre de quelle communication ? avec quels objectifs ? et les sous-groupes créés ainsi ne construiront-ils pas leur communautarisme au dépend de l'ensemble du District ?
Cette année nous avons choisi une voie différente, s'appuyant sur l'annuaire 1660 : ajouter dans la fiche de chaque membre ses adresses de réseaux sociaux. Ainsi un simple tri sur le champ "Picassa" ou "Flickr" mettra à la disposition du 1660 toutes les photos proposées par les membres qui en conserveront la propriété et l'entière gestion. Un tri sur des cases "Viadeo" ou "LinkedIn" générera un annuaire professionnel ouvert sur le réseau mondial -qui pourra compléter celui auquel travaille actuellement la commission professionnelle d'Anne Marie Borderie.
Cette voie est la nôtre jusqu'en juin prochain. Mais dans ce domaine l'évolution est tellement rapide qu'elle devra être revue de façon régulière, et pas plus tard qu'à la rentrée prochaine.
Les sites des clubs :
Le District a travaillé en relations étroites avec de nombreux clubs.
Une formule de mini-site offre aux clubs qui veulent être présents sur la Toile d'avoir un nom et une page mise à jour régulièrement pour seulement 10€/an. Le reste des pages n'est autre que celles du District, afin d'éviter d'avoir à trouver un webmestre disponible , ou de conserver un site sur lequel il ne se passerait rien. Cela donne par exemple ceci, ou cela.
Je reste à la disposition des clubs pour toute aide ou renseignements sur cette formule, ou d'autres complémentaires.
Voici où nous en sommes à mi-mandat.
Merci de votre aide.
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Dernière modification : 02/04/2012