Echanges de jeunes avecl’étranger :

échangesfamiliaux d’été

et « Nouvelles générations » duRotary

1)    Présentationgénérale : pour qui, de quelle manière, dans quels pays, quand

Chaqueannée durant les vacances d’été, le Rotary donne la possibilité à des jeunes dedécouvrir un pays étranger ou de mieux le connaître et, à cette occasion, d’enmieux maîtriser la langue. Unjeune quitte son foyer pendant 3 à 4 semaines pour être accueilli à l’étrangerdans une autre famille. Un jeune de cette famille est ensuite accueilli à sontour pour une période équivalente dans la famille du jeune parti le premier. Ceséchanges du Rotary sont destinés à des jeunes garçons et filles âgés de plus de15 ans et de moins de 25 ans au moment du départ.

Ilssont appelés « Echanges familiaux d’été » pour les 15 à 18 ans et« Echanges Nouvelles générations » pour les 18 à 25 ans. 

Pour illustration, les pays dans lesquels dejeunes français(es) sont parti(e)s en échanges d’été du Rotary en 2009 sont lessuivants: Afrique du Sud (7), Allemagne, (1), Argentine (1), Brésil (1), Equateur(2), Espagne (1), Etats-Unis/Canada (72), Finlande (11), Grande-Bretagne (1), Inde(2), Mexique (3), Suède (3).

A l’intérieur de l’Europe,  pour diverses raisons, il ne se réalise quetrès peu d’Echanges familiaux d’été, voire aucun, avec la Grande-Bretagne etl’Irlande, ni avec l’Espagne et l’Italie. En revanche, les échanges sont relativement faciles avecles pays germaniques, qui sont très demandeurs, ainsi qu’avec les paysscandinaves où la langue anglaise se pratique beaucoup.

2)     Déposer undossier de candidature à un échange : à quel moment et comment

a)     Calendrier

Attention, si
les échanges d’été se concrétisent
à partir de juin, les dossiers decandidature doivent être bouclés dans les mois qui suivent
la rentrée des classes de septembre précédent pouravoir les meilleures chances  d’aboutir,tout particulièrement quand les pays demandés sont les Etats-Unis et le Canada.L’expérience montre par exemple qu’un garçon souhaitant partir en Amérique duNord doit avoir déposé son dossier avant décembre. Le Centre Rotarien de la Jeunesse  (CRJ) reçoit en effet de cette zone très priséemoins d'offres d'échanges qu’il n’y a de jeunes de notre pays à vouloir ypartir et ce décalage est encore plus marqué côté garçons que côté filles.

b)     Démarches à entreprendre et modalités

Elles sont identiques pour les Echanges familiauxd’été et pour les Echanges Nouvelles générations, quand bien mêmeles jeunes concernés par ce dernier type d’échanges sont majeurs.

b.1)  Un jeune quisouhaite partir doit être parrainé par un Rotary club. Lui et sa familledoivent donc avoir un entretien rencontrer avec des responsables du club.Ceux-ci apprécient les aptitudes du jeune à vivre un échange et  la capacité de sa famille à accueillir encontrepartie un jeune étranger. Pour obtenir les coordonnées de clubssusceptibles de le parrainer, le(la) jeune doit contacter le responsable desEchanges familiaux d’été à l’échelle du District rotarien (voir site www.district1660.org).

b.2)  Dès que le parrainage est accordé dans sonprincipe, le candidat doit se rendre sur le site Internet avec le CentreRotarien de la Jeunesse(CRJ) à
www.crjfr.org, où la procédure de candidature pour les échanges est ouverte à la fin du moisde septembre.

b.2.1) sur la partie Echanges familiaux d’été du site, quivaut aussi en l’occurrence pour les Echanges Nouvelles générations, il lui estdemandé de compléter en ligne une fiche de préinscription, en indiquantnotamment, par ordre de préférences, trois pays dans lesquels il souhaite serendre.

Attention, l’accès à la fiche de préinscription est conditionnéà l’enregistrement                          initial d’une photo d’identité numérique répondant aux normes indiquéessur le site.

b.2.2) une fois complétée, la fiche de préinscription estélectroniquement transformée en un dossier composé de plusieurs parties que le(la) candidat(e) imprime et qu’il

(elle) signe et fait signer par sa famille et par son Rotaryclub parrain. Ensuite, le dossier est signé par le responsable des Echangesd’été au District, puis il est envoyé au CRJ. C’est en fonction des  dates de réception des dossiers imprimés quele CRJ établit son ordre de traitement des dossiers

b.3) Le CRJ se préoccupe, avec le concours de sescorrespondants dans les autres pays, de trouver une demande d’échange venant del’étranger qui cadre avec les souhaits du (de la) candidat(e).

Pour les échanges d’été, le CRJ recommande, saufimpératifs particuliers, de ne pas être trop précis dans ledossier sur les dates et la région souhaitées. Il précise parailleurs qu’il sera peut-être amené à proposer un(e) jeune d’une racedifférente de celle du (de la) candidat(e), un(e) jeune végétarien(ne), un(e)jeune de famille monoparentale ou élevé(e) par ses grands-parents, oncle ettante...

b.4) Quand le CRJ transmet une proposition d’échange aucandidat et à sa famille, ceux-ci disposent d’un délai de 5 jours pour luifaire connaître leur acceptation, faute de quoi la proposition estimmédiatement communiquée à une autre famille française.

b.5) Après acceptation de la proposition, ilrevient aux deux familles elles-mêmes de se mettre en relation et d’organiserl’échange (dates, durée, transports etc.)

3)      Frais et charges

Les voyages aller/retour des enfantssont à la charge des familles.

Idemdes coûts d’assurance(maladie, rapatriement, responsabilité civile...), de l’argent de poche desenfants, des coûts de pension des jeunes qui sontaccueilli(e)s.

Au titre de règlement des frais de dossier, il est demandé de  joindreau dossier de candidature un chèque à l'ordre du CRJ d’un montant de 90 € pourles échanges avec un autre pays d’Europe ou de 130 € pour les échanges avecd’autres pays. Si la candidature ne débouche pas sur un échange, cette somme sera remboursée en fin d'année rotarienne sur demande écrite,à condition que le CRJ n’ait proposé aucunefamille d'accueil.

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